2022年3月23日 / 最終更新日時 : 2022年3月23日機械音痴なエンジニア GAS

GASでwebからの問い合わせメール( Gmail )をChatworkに通知してみた

はじめに

今回はwebサイトで問い合わせが来た時にどんな内容が来たかを知りたいので、自動で通知する様にしました。

これがかなり便利だったのでご紹介したいと思います。

Chatworkへの通知方法を知らない方はまずは下記記事で送信方法を理解してから本記事を進めて下さい。

GAS ( Google Apps Script )とチャットワーク ( Chatwork )を連携してHello World !を送ってみた

Gmailを取得してみた

内容

フローとしては下記画像の様な感じにしたいと思います。

受信トレイにあり、labelが付けられておらず、件名に「web問い合わせ」が含まれているメールを取得
チャットワークに通知
通知したメールに通知済ラベルを付与
1分毎に上記1〜3を実行

※フローが見づらいので、どこかのタイミングで画像に差し替えます。

コード全体

function getMail() {
  const chatworkAPI = "Chatwork API Token"; // ChatworkのAPI Token
  const roomID = "Room ID"; // ChatworkのルームID

  // 指定条件のメールを取得
  const label = "label:inbox";　// 受信ボックスにある
  const has = "has:nouserlabels"; // labelが何もついていない
  const subject = "subject:web問い合わせ"; //　件名に指定文字列が含まれている
  const searchConditions = label + " " + has + " " + subject;
  Logger.log(searchConditions);
  const threads = GmailApp.search(searchConditions); //指定条件のメールを取得
  Logger.log(threads); 

  // フォーマットを整えてchatworkで通知
  for(let i in threads){
    let thread = threads[i];
    let msgs = thread.getMessages();
    for(let n in msgs){
      let msg = msgs[n];
      let date = msg.getDate();
      let body = msg.getBody();
      let id = msg.getId();

      date = Utilities.formatDate(date,"JST", "yyyy/MM/dd hh:mm:ss");
      let sendmsg = date+"\nid:"+id+"\n"+body;
      Logger.log(sendmsg);

      sendChatWork(chatworkAPI,roomID,sendmsg);// chatworkに送信
    }
  }

  // 取得したメールにラベルをつける
  if (threads.length > 0){ // スレッドが0でない事を確認し実行
    const labelname = "通知済"; //ラベル名の指定
    let addlabel = GmailApp.getUserLabelByName(labelname); // 指定レベルの取得
    if (addlabel == null) { // 指定したラベル名がない時に実行して、ラベルの作成と取得
      GmailApp.createLabel(labelname);
      addlabel = GmailApp.getUserLabelByName(labelname);
    }
    Logger.log(addlabel)
    addlabel.addToThreads(threads); // ラベルの追加
  }
}

// Chatworkへ送信
function sendChatWork(chatworkAPI,roomID,msg){
  const client = ChatWorkClient.factory({token: chatworkAPI});　// ChatworkAPIクライント作成

  client.sendMessage({
    room_id: roomID,
    body: msg
  }); //　Chatworkにメッセージを送信
}

GASだと下記画像の様になります。

変更箇所&解説

変更箇所

下記コードのAPIトークンとRoomIDを自前のものに変更します。

const chatworkAPI = "Chatwork API Token"; // ChatworkのAPI Token
const roomID = "Room ID"; // ChatworkのルームID

下記コードの

const subject = "subject:web問い合わせ"; //　件名に指定文字列が含まれている

const labelname = "通知済"; //ラベル名の指定

解説

下記コードで指定条件のメールを取得します。

※条件の設定を詳しく知りたい方はこちらやこちらを参照してみて下さい。

// 指定条件のメールを取得
const label = "label:inbox";　// 受信ボックスにある
const has = "has:nouserlabels"; // labelが何もついていない
const subject = "subject:web問い合わせ"; //　件名に指定文字列が含まれている
const searchConditions = label + " " + has + " " + subject;
Logger.log(searchConditions);
const threads = GmailApp.search(searchConditions); //指定条件のメールを取得
Logger.log(threads);

下記コードで送信フォーマットを整えてChatworkへの送信関数を呼び出します。

// フォーマットを整えてchatworkで通知
for(let i in threads){   let thread = threads[i];
  let msgs = thread.getMessages();
  for(let n in msgs){
    let msg = msgs[n];
    let date = msg.getDate();
    let body = msg.getBody();
    let id = msg.getId();

    date = Utilities.formatDate(date,"JST", "yyyy/MM/dd hh:mm:ss");
    let sendmsg = date+"\nid:"+id+"\n"+body;
    Logger.log(sendmsg);

    sendChatWork(chatworkAPI,roomID,sendmsg);// chatworkに送信
  }
}

下記コードの関数を呼び出すことでメッセージがChatworkに送信されます。

// Chatworkへ送信
function sendChatWork(chatworkAPI,roomID,msg){
  const client = ChatWorkClient.factory({token: chatworkAPI});　// ChatworkAPIクライント作成

  client.sendMessage({
    room_id: roomID,
    body: msg
  }); //　Chatworkにメッセージを送信
}

下記コードで送信したメールにラベルを付与します。

  // 取得したメールにラベルをつける
  if (threads.length > 0){ // スレッドが0でない事を確認し実行
    const labelname = "通知済"; //ラベル名の指定
    let addlabel = GmailApp.getUserLabelByName(labelname); // 指定レベルの取得
    if (addlabel == null) { // 指定したラベル名がない時に実行して、ラベルの作成と取得
      GmailApp.createLabel(labelname);
      addlabel = GmailApp.getUserLabelByName(labelname);
    }
    Logger.log(addlabel)
    addlabel.addToThreads(threads); // ラベルの追加
  }